להלן מספר שאלות לבחינת כדאיות הטמעת אוצר בארגון שלך

צורך בייעול ושיפור תהליכים:

• האם יש בזבוז זמן יקר על חיפוש מידע ומסמכים בקלסרים ובארכיונים פיזיים?
• האם יש בזבוז זמן בהעברת מידע בין מחלקות ו\או שינוע מסמכים בין סניפים?
• האם יש צורך של מספר עובדים לעבוד במקביל על אותו תיק מסמכים / תהליך?
• האם יש בזבוז זמן על תיוקים אינסופיים, בעיות איתור מסמכים ואובדן מידע?
• האם קיים צורך בארכיונים דיגיטליים מובנים כגון: תיקי לקוחות, עובדים, ספקים וכו'?
• האם קיים צורך לשפר ולבקר תהליכי עבודה פנים ארגונים / חוץ ארגוניים ?
• האם יש לך טפסים פיזיים שברצונך למכן (טפסים אלקטרונים(?

צרכי הנהלה:

• האם יש צורך בתיעוד ושמירת מסמכים בשל דרישות רגולציה?
• האם יש צורך לבצע מעקב אחר סיכומי דיון ומעקב החלטות ומשימות?
• האם יש צורך בשיפור תהליכים מבוססי מסמכים לצורך קבלת החלטות ובקרה בזמן אמת?

צורך בחיסכון:

• האם ישנן הוצאות גדולות על שטחי אחסון מסמכים בארגון ו\או בארכיב?
• האם נגרם עיכוב בתהליכי עבודה בגלל חוסר זמינות מידית של המסמכים?
• האם קיימת הוצאה גדולה של ניירת, הדפסות, צילומים, קלסרים וכד'?

- אחת התשובות חיובית? צור קשר ותקבל הצעה -