פתרונות מובנים למחלקות בארגון

עוצמת מערכת אוצר וגמישותה מאפשרות לייצר פתרון יעיל לניהול התהליכים וכל סוגי המסמכים, על פי צורכי המחלקות השונות בארגון.
כל מחלקה יכולה להגדיר לעצמה את צרכיה בצורה ייחודית ודינמית ולקבל פתרון המתאים לה, ללא תלות במחלקות האחרות, כל זאת תוך כדי הנגשת המידע למורשים הנבחרים בארגון.

להלן דוגמאות של פתרונות מחלקתיים מובנים:

חברת אוצר מעניקה ללקוח פתרון מלא מקצה לקצה - One-Stop-Shop

אוצר מעניקה ללקוח מענה מקצועי לטיפול במסמכים בכל טווח דרישותיו וצרכיו.

פתרון אוצר כולל שלושה מרכיבים מרכזיים:

·         טכנולוגיה: פלטפורמת אוצר מכילה מבחר אשפים חכמים שבאמצעותם קל לבנות פתרון גמיש ומהיר המותאם בדיוק לצרכי הלקוח.

·         אנשים: ביצוע אפיון והגדרת הפתרון, הנו מרכבי מהותי בהטמעת הפתרון. הידע והניסיון הרב שיש לנו בארגון ושיטות, מאפשר לנו להגדיר ללקוח את תהליכי העבודה, ואת מבנה עץ המידע בדיוק לצרכיו. בתהליך זה אנו בונים גם תכנית עבודה מפורטת ורותמים את העובדים לסייע בהצלחת ההטמעה.

·         הטמעה: מכלול פעילויות ההתקנה, ההדרכה, ליווי הלקוחות, בניית תכנית עבודה, ניהול, מעקב ובקרה שוטפים. יחד, יוצרים פתרון שלם ללקוח.

אוצר - הכל כלול, הכל עלינו

ניהול כולל של הפרויקט:

• אפיון מפורט מותאם לצורכי הלקוח.
• התקנת המערכת והקמת היישום.
• ביצוע התאמות במידת הצורך.
• תיעוד.
• ליווי, הדרכה והטמעה.

להלן תרשים הפתרון: