התועלות של אוצר
התועלת שבניהול מסמכי הארגון במערכת אוצר
- ניהול כלל המידע הארגוני הבלתי מובנה במקום מרכזי אחד
- איתור מהיר ושליפת כל מסמך בארגון – תוך 10 שניות!
- יכולת קבלת החלטות בזמן אמת
- זמינות ונגישות למידע הנחוץ לקידום תהליכים עסקיים
- ייעול עבודת החברה ברמה יומיומית
- חיסכון בשעות תיוק, אחזור מידע והקלדות
- חיסכון תפעולי בנייר, דיו, צילומים, שינוע מסמכים ועוד
- חיסכון בשטח אחסון יקר
- שיפור השירות ללקוחות
- יצירת יתרון תחרותי
תועלות פיננסיות
חיסכון ניכר בשעות עבודה של קלדנות ותיוק בעקבות מיכון תהליכים.
חיסכון ניכר בשעות עבודה של עובדים לאחזור מסמכים.
חיסכון בשטח אחסון יקר.
חיסכון בשעות עבודה עקב ניהול וייעול תהליכי עבודה פנים ארגוניים וחיצוניים.
חיסכון בעלויות תפעוליות כגון: נייר, דיו, טיונרים, קלסרים, פעימות מונה ועוד.
באמצעות הפתרון של אוצר ניתן לחסוך כ 30% – 50% בהוצאות הנ"ל, להגדיל את
פרודוקטיביות העובדים ולשפר את השירות ללקוחות החברה ולעובדים
ולא פחות חשוב – לשפר את כושר התחרות של הארגון.
ROI מדיד אשר מוחזר מניסיוננו תוך מספר חודשים!
תועלות ארגוניות
- פלטפורמה תומכת קבלת החלטות בזמן אמת.
- ייעול פריון ותפוקת עבודה במחלקות השונות.
- ניהול כלל המידע הארגוני במקום מרכזי אחד ע"פ הרשאות: תיקי לקוחות,
עובדים, ספקים, משפטי ועוד. - שיפור השירות ללקוחות החברה ולעובדים בשל זמינות מידע מהיר.
- בקרה ניהולית על תהליכי עבודה \ סיכומי דיון \ תשלומים ומשימות בצורה יעילה.
- עמידה בדרישות רגולציה (SOX וכדומה) – תיעוד תהליכים.
- אפשרות לפתרון מודולארי ממוקד מחלקה \ צורך.